Эйнштейн, по-видимому, был прав, полагая, что творческий процесс возникает из хаоса. Но для большинства из нас неорганизованность – результат крайней занятости, перегрузки, избыточной информации. Мы постоянно ждем удобного случая, чтобы однажды сесть и упорядочить свой режим, перебрать бумаги, определиться со временем. Не получается! Мы срастаемся с неорганизованностью.
ПОСПЕШИ НЕ СПЕША
В сутках всего 24 часа. Тех, кто успевает сделать больше вас, отличает умение распределить свое время. Именно поэтому они позволяют себе с удовольствием работать, учиться и вести семейные дела, а параллельно пробежаться утром в парке, прочитать нашумевший роман и быть в курсе последних веяний моды. Умение организовать себя – первое дело. Второе – соблюдение всех запланированных пунктов, без ссылок на забывчивость.
Итак, дел бывает действительно много. Когда у вас жизненный цейтнот, проснитесь хотя бы на полчасика раньше обычного. Дайте себе установку «поспеши – не спеша» и без суеты активно стартуйте.
Заваривая с утра чай или кофе, определитесь со временем и основными делами. Если вы уже на рабочем месте, прежде всего расчистите себе плацдарм для дальнейшей стратегии. Все бумаги распределите на несколько стоп: «срочное дело», «может подождать» и «пока не время». Стопку «пока не время» уберите с глаз долой, к ней вернетесь, когда это время подойдет. Сделайте стол чистым, уберите все лишнее. Чем аккуратнее и привлекательнее ваше рабочее место, тем легче вам будет начать работу и довести ее до конца. Порядок стимулирует действие, … делать новый беспорядок, формируя творческую мысль, о которой говорил Эйнштейн. И все-таки в дальнейшем, рабочее место не запускайте.
Не забывайте ставить дату на каждом документе: легче будет их сортировать. Как только информацию внесли в компьютер, не стоит ее хранить на бумаге. Освобождайтесь от всего лишнего.
Выберите самое противное дело и определите его как первостепенное, временно забыв обо всем остальном.
Дела бывают разные, иногда очень неприятные. Откладывать такое дело бесполезно и даже вредно. Промедление принесет тревогу и нервозность. Придумайте себе стимул по окончании, наградите душу и тело небольшой передышкой в театре, бутике, косметическом салоне, пару часиков в кафе с другом или вкусный ужин с домашними. На большие и неприятные дела рассчитывайте время с запасом. Одно супер-дело в день – программа минимум. Устали – переключитесь на другую деятельность, например, на учебный процесс. Не забывайте, что «не так страшен черт, как его малюют». Если не отвлекаться, вы способны закончить работу раньше намеченного срока. И тогда можно перейти к программе максимум – сделать еще что-то сверх того, чтобы разгрузить завтрашний день.
Все в офисе отвлеклись на кофе-паузу? Подключайтесь! Но, глотая теплый напиток и слушая краем уха очередную басню коллеги, незаметно раскладываете по местам мелочевку на рабочем столе. Прикидываете следующий свой шаг. Просматриваете книги, журналы, Интернет. Умение рационально подойти к своему времени – завидная привычка для окружающих.
Порядок во всем
Любовь к порядку, также вызывает восхищение. Вы, конечно, знаете, что если ключи всегда вешать на один и тот же гвоздик, то наутро их не придется искать. Свое место должно быть у квитанции, кредитной карточки, паспорта. А еще у одежды, обуви, зонтика и всего, всего остального. Придя вечером домой, сразу разберите сумку, продумайте свой гардероб назавтра, просмотрите бумаги. Нельзя работу нести домой? Не зацикливайтесь на этом! Сделав что-то из рабочих дел в домашней обстановке, вы значительно облегчите участь следующего дня. Дома удобно полистать свежую информацию, прессу, учебники, мысленно подготовиться к следующему дню. А потом взять еженедельник и накидать основные задачи, продумав их за чашечкой чая. Мудрецы говорят: «Осознание проблемы – пятьдесят процентов ее решения». Как почувствовали, что будто «гора с плеч», значит, организовали себя на отлично и заслужили крепкий сон. В период цейтнота телевизор выключайте пораньше.
А поручения успели раздать? По-настоящему организованный человек умеет в нужный момент подключить к делу других. И это относится не только к работе, но и к домашним делам.
Оцените пост
(ещё не оценено)
Загрузка...
